Ilmoittautuminen
Ilmoittautumisjärjestelmään osallistuminen on pakollista alukselle, jonka bruttovetoisuus on vähintään 300. Aluksen, jonka bruttovetoisuus on alle 300, tulisi ilmoittautua:
- jos se on ohjailukyvytön tai ankkurissa reittijakoalueella,
- jos sen ohjailukyky on rajoitettu,
- jos sen navigointilaitteet ovat epäkunnossa.
Aluksen tulee antaa täydellinen ilmoitus (Full Report) lähtiessään Suomenlahden satamasta tai viimeistään saapuessa alueelle.
Aluksen tulee antaa lyhyt ilmoitus (Short Report) sille keskukselle jonka alueelle alus saapuu, saapuessaan alueelle sekä ylittäessään keskisen ilmoittautumislinjan.
Alusten on ilmoitettava liikeennekeskukselleaina, kun sen navigaatiostatus muuttuu.
Aluksia kehotetaan päivittämään AIS-tietonsa ennen kuin ne saapuvat Suomenlahdelle, koska suurin osa täydellisen ilmoituksen tiedoista voidaan kerätä suoraan AIS:n tiedoista. Tarvittavat lisätiedot voidaan antaa muilla keinoin (e-mail, puhelin, VHF, fax).
GOFREP-Master’s Guidessa on yksityiskohtaisemmat tiedot alueessa, annettavista palveluista sekä ilmoituksissa vaadittavista tiedoista.
Tarkempaa tietoa GOFREP-järjestelmästä on IMO:n kiertokirjeissä SN/Circ.225 ja SN.1/Circ.258,